Verband der Prüfingenieure - Digitalisierung
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Die elektronische bautechnische Prüfakte - ELBA

Grundlagen von ELBA

Vor dem Hintergrund des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der damit einhergehenden Herausforderungen an die Digitalisierung des Baugenehmigungsverfahrens sowie der Prüfung bautechnischer Nachweise arbeiten die Bundesvereinigung der Prüfingenieure für Bautechnik (BVPI) und ihre Landesvereinigungen seit 2021 an der Errichtung einer webbasierten Daten- und Kommuni-kations-Austauschplattform für die Prüfung bautechnischer Nachweise.

Ziel war der Aufbau und die Etablierung einer unabhängigen webbasierte Daten- und Kommunikationsplattform für bautechnische Nachweise, in der die jahrzehntelangen Erfahrungen der Prüfingenieure in eine digitale Arbeitsweise transformiert und allen beteiligten Nutzern zur Verfügung gestellt werden.

Ansprechpartner

Ansprechpartner BVPI

Bundesvereinigung
der Prüfingenieure
für Bautechnik e.V.

Dipl.-Ing. Martin Hamann
Vorstandsmitglied
Ressort Digitalisierung

Tel: +49 30 31989140
Mail: elba@bvpi.de

Ansprechpartner Technik

abacon Service Hotline
Tel: +49 7221 996366
Mail: buero@abp-software.de

Ansprechpartner in den Bundesländern

Kontakt Baden-Württemberg

Bärbel Moche
Martin Wochner
Tel: +49 711 60171615
Mail: wochner@bvs-bw.com

Kontakt Bayern

Dipl.-Ing. Konrad Steger
Tel: 089 - 8 96 96-0
Mail: konrad.steger@fsmuc.com

Kontakt Berlin

Dipl.-Ing. Martin Hamann
Tel: +49 30 2100314 0
Mail: mail@hamann-ingenieure.de

Kontakt Brandenburg

Dr.-Ing. Thomas Pahn
Tel: +49 355 584260
Mail: t.pahn@pahn-ing.de

Kontakt Bremen

Dr.-Ing. Maike Timm
Tel: +49 421 43636 0
Mail: timm@stb-ingenieure.de

Kontakt Hamburg

Dipl.-Ing. Christian Kühner
Tel: +49 40 889167 0
Mail: ck@wvs.eu

Kontakt Hessen

Kontakt Mecklenburg-Vorpommern

Kontakt Niedersachsen

Dipl.-Ing. Jörg Duensing
Tel: 0511/34 07-0
Mail: joerg.duensing@pruefing-duensing.de

Kontakt Nordrhein-Westfalen

Dr.-Ing. Thorsten Timm
Tel: 0211/16 801-0
Mail: timm@gehlen-ing.de

Kontakt Rheinland-Pfalz

Kontakt Saarland

Kontakt Sachsen

Kontakt Sachsen-Anhalt

Kontakt Schleswig-Holstein

Dipl.-Ing. Bernd Stark
Tel: +49 431 30557 0
Mail: stark@os-ing.de

Kontakt Thüringen

MP SH HH NS HB BB BE SA NW HE TH FS RP SL BW FB

Informationen

Informationen für die Baurechtsbehörden zu den Schnittstellen des Systems ELBA
Download Informationen

Ein Blick in die Funktionalität
von ELBA
Download Präsentation ELBA 

Projektbericht ELBA 01/2023
Download Bericht

Informationsflyer

Download

Prüfprozess bis 2022

Prüfprozess bis 2022

ALLGEMEIN

Teils digitalisierter, länderspezifischer Lösungsansatz ohne klaren, standartisierten Ablauf für alle Prozessbeteiligten.

  • INKOHÄRENT
  • INEFFIZIENT
  • INTRANSPARENT

Prüfprozess ab 2022

Prüfprozess ab 2022

OPTIMIERT

ELBA ordnet, sortiert, verbindet und verteilt die bautechnischen Nachweise und informiert alle Prozessbeteiligten in Echtzeit.

  • EINHEITLICH
  • WEBBASIERT
  • SICHER

Prüfprozess im Bund

Prüfprozess im Bund

BUNDESWEIT

ELBA erleichtert und standartisiert den digitalen Prüfprozess ohne Einschränkung individueller Bedürfnisse.

  • MODULAR
  • FLEXIBEL
  • UNABHÄNGIG

Funktion von ELBA

In der Elektronischen Bautechnischen Prüfakte ELBA können Prüfingenieure, Bauaufsichtsbehörden, Nachweisersteller und andere am Bau Beteiligte direkt, sicher und ohne Medienbrüche miteinander kommunizieren und relevante Daten unter Berücksichtigung länderspezifischer Prozessanforderungen austauschen, so dass sich alle Nutzer jederzeit auf einem identischen Informationslevel bewegen.
Das System ist schnittstellenoffen und ermöglicht die Anbindung von Datenbanken der beteiligten Prüfingenieure und Bauaufsichten. Auch die Anbindung bauherrenspezifischer Projekträume ist möglich.

Der Einstieg in die Plattform erfolgt über die sogenannten Landingpages www.bvpi-elba.de oder pruefakte.de. Von dort aus können die unterschiedlichen Ländermodule angewählt werden, um Zugang zu den jeweiligen Prüfprojekten zu erhalten. Aus Sicherheitsgründen erfolgt der Zugang zur Plattform ausschließlich über einen Einladungslink eines auf ELBA bereits registrierten Nutzers beziehungsweise einer bereits registrierten Organisation, zum Beispiel einer Bewertungs- und Verrechnungsstelle oder einer Bauaufsichtsbehörde.

rechtliche Prüfung beziehungsweise hoheitlicher und privatrechtlicher Auftraggeber, angepasst. Über ELBA können sowohl Prüfprojekte zur Standsicherheit als auch zum Brandschutz abgewickelt werden. Die grundsätzliche Verfahrenshoheit der Bauaufsichtsbehörden über die bautechnische Prüfung bleibt selbstverständlich unberührt.

Ganz im Vordergrund von ELBA steht die universelle und sichere Nutzungsmöglichkeit des Datenaustausches über die Plattform. So vielschichtig und unterschiedlich die Bürostrukturen der Nutzer auch sind, soll jeder Beteiligte von der Plattform profitieren und diese leicht in die eigenen Büroabläufe eingliedern können. Auch Behörden, Entwurfsverfasser, Planer und Bauherren können von der Nutzung von ELBA erheblich profitieren.

Der Einstieg in die Nutzung von ELBA erfolgt nach kurzer Einarbeitungszeit weitestgehend intuitiv. Auf der Grundlage eines ausdifferenzierten Rollen- und Rechtesystems werden jedem Nutzer individuelle Zugriffsrechte zugewiesen, mit denen beispielsweise Dokumente von der Plattform heruntergeladen, bearbeitet und wieder auf die Plattform hochgeladen werden können. Für eine übersichtliche und systematische Ablage der Daten sorgt eine leicht verständliche Ablageordnung. Darüber hinaus steht für Anwendungsfragen von ELBA ein umfassendes ELBA-Wiki sowie eine Hotline zur Verfügung. Insgesamt wird damit eine sehr niedrigschwellige Hürde für die Nutzung und die Arbeit von und mit ELBA sichergestellt.

Sicherheit von ELBA

Die Sicherheit und die Integrität der über ELBA ausgetauschten Daten und Dokumente sowie der Plattform selbst entsprechen höchsten Sicherheitsstandards. Die Datenhaltung erfolgt redundant über in Deutschland betriebene Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards. Zur Absicherung der Datensicherheit und des Datenschutzes wurden strukturierte Penetrationstests durchgeführt, die das hohe Sicherheitsniveau der Plattform bestätigen.

Weiterentwicklung von ELBA

Trotz der großen Fortschritte, die bisher mit der Plattform erzielt werden konnten, bleiben für die Zukunft noch weitere wichtige Schritte zu gehen. Eine äußerst wichtige Aufgabe besteht darin, die ELBA-Länderplattformen über die Vorgaben des XBau-Standards durchgängig an die Plattformen der Bauaufsichtsbehörden beziehungsweise vorhandener bundeslandweiter Plattformen anzuschließen. Der Anschluss soll dabei über sogenannte XBau-Nachrichten mit den Nummern 0500 ff. erfolgen. Damit kann gewährleistet werden, dass die jeweiligen Nachrichten automatisch den richtigen Empfänger und das richtige Projekt erreichen.

Grundvoraussetzung dafür ist allerdings, dass insbesondere die Bauaufsichtsbehörden mit der erforderlichen IT-Infrastruktur ausgestattet werden und dass ein politischer Konsens zur Umsetzung der im IT-Planungsrat erarbeiteten Vorgaben hergestellt und umgesetzt wird. Hieran werden die BVPI und ihre Landesvereinigungen in den nächsten Monaten intensiv weiterarbeiten.

Etablierung von ELBA

ELBA hat mittlerweile die Pilotphase erfolgreich durchlaufen und befindet sich in Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein im produktiven Einsatz; in den übrigen Bundesländern wird er für Mitte 2024 erwartet.